為什麼你每天事情都忙不完?只因不懂這3招!

從某種程度上來說,每日工作計劃其實就是每日工作預估。既然是預估,就很可能會跟實際有一定的差距。一件工作預估完成時間和實際花費時間的差距,《小強升職記》作者鄒鑫老師把這種差距叫做「時間感」。

時間感的培養,需要不斷預估和糾偏才能越來越准。比如寫一篇活動報道,第一次預估時間60分鐘,實際花費90分鐘,第二次用了120分鐘,第三用了80分鐘,那下次預估90分鐘就可以了。

 

如何預估一天每件事花費的時間?方法很簡單,先預估每件事花費的時間,然後再放入時間軸。

 

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預估和計劃既然是人制定的,人的能力、前瞻性、預見性不可能百分之百精準,肯定會有偏差和調整。天氣預報的預測都不一定時時準確,所以不要對自己預估時間花費要求太高。

 

但是對於常規工作內容,要求精準度達到80%以上。因為常規的工作,你完全可以根據過往的經驗進行預估。

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3、每天三件事,要事優先

如果你不是在國企,那麼很可能會發現,一天的工作總是那麼多,很難全部處理完。這時候就需要進行自我管理,做到要事第一,避免瞎忙。

 

這裡給你推薦一個簡單實用的自我管理工具—三件事。這個工具是由著名生涯規劃師、新精英的創始人-古典老師提出來的。

三件事的方法非常簡單。每天早晨,在筆記本或印象筆記上寫下今天要做的三件事,然後發佈在部門微信群里。

三件事的具體格式如下:

【每天三件事】1/15今天第一件事+第二件事+第三件事+小確幸+昨日收穫

下圖是我今天的三件事內容。

 

因為之前寫過一篇介紹三件事的文章,在這裡我就不細說了。想了解三件事的更多內容,可以查看我之前的文章這麼多年,原來你一直錯看了時間!

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